台風の接近時に約束を延期するための便利なフレーズ【友達・デート・ビジネス】

約束をキャンセルするのは難しいものですが、体調不良のように明確な理由がある場合は比較的伝えやすいです。しかし、台風のように、人によっては通常通り行動する場合もあるため、意見が分かれやすいです。

個人的には、台風が近づいている場合には、影響を考慮して延期する方を選びます。

特に、普段なかなかスケジュールが合わない相手の場合、「次にいつ会えるか分からない」と心配になりますが、安全を優先するべきです。

もし、延期の提案に対して不快な反応を示す人がいたら、その人との今後の関係を見直すことも考えます。

この記事では、台風を理由に予定を延期する際のフレーズを、さまざまなタイプの約束ごとに分けてご紹介します。

台風接近時に友達やデートの予定を延期する際の例文集

友達やデートの約束を延期する際には、以下のポイントを意識するとスムーズです。

これらを踏まえたうえで、効果的なメッセージを考えましょう。

「〇月×日の予定だけど、台風が近づいているみたいで心配だから、延期してもいい？すごく楽しみにしてたから残念だけど、安全第一でね。Aちゃんのことが心配だし、もっと安心して楽しめる日を選びたいな。次は〇〇か××が空いてるけど、どうかな？」

予定を延期する場合は、単に中止ではなく、次の提案をすることが鍵です。

また、相手がやる気満々の場合、「帰りの交通機関が止まると困るから」と具体的な懸念を伝えると納得してもらえるかもしれません。

基本的には、友達に送るメッセージと同じアプローチが使えますが、恋人とのデートの場合、「本当はすごく会いたかったけど…」という言葉を加えると良いでしょう。

友達や恋人を問わず、台風を理由に断る際、相手が「大したことないよ」と反論してくる場合、あなたへの配慮が足りない可能性があります。もし家族が同じ状況ならば、あなたも心配するはずです。相手が「そうだね、危ないから今度にしよう」と言ってくれるかどうかで、その人との関係を見極めることも大切です。

ビジネスでは、台風のような悪天候時に予定をキャンセルまたは延期するのは一層難しく感じられることがあります。日本人はしばしば、どんな天候下でも仕事を続けようとします。

しかし、台風が接近し危険が伴う場合は、断固として予定を変更する必要があります。

「お世話になっております。台風のため、予定していた○月×日の打ち合わせを延期させていただきたいと思います。ご迷惑をおかけしますが、○月△日以降で調整可能でしょうか？」

明確に「伺うのが困難」と伝えることが望ましいです。また、公共交通機関が運休になる可能性が高まっていますので、移動手段が確保できないというのも一つの大きな理由です。

相手が来訪予定であれば、積極的に延期を提案することも重要です。

「○月×日のご予定ですが、台風の接近によりお越しいただくのが危険と考えられるため、延期をお願いできないでしょうか？」

予約を持つ客に対しても、危険が伴う場合は「台風のため、ご予約を延期させていただきたいと思います。」と前もって通知することが適切です。

無理に来店させて事故が起こった場合、企業や店舗に責任が及ぶ可能性があるため、予防策を取ることは非常に重要です。

日本人の勤勉さは、しばしば悪天候下でも予定を遂行しようとする傾向につながりますが、最近の台風被害を見ると、安易な判断は避けるべきです。

安全が確保できない場合は、はっきりと断ることが必要ですし、相手が無理をしないように勇気を持って行動することも大切です。